(Magazyn Energii360.pl, Akademia. Magazyn Energii360.pl)

Ochrona prywatności Użytkowników serwisów internetowych EKOTERMA sp. z o.o. („Serwisy”) ma dla nas istotne znaczenie. Zapewniamy bezpieczeństwo powierzonych nam danych osobowych i dołożenie wszelkich starań w celu podnoszenia poziomu tej ochrony.

W celu wyjaśnienia naszym Użytkownikom zasad i sposobu gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania informacji o Użytkownikach Serwisów, poniżej przedstawiamy dokument, który w sposób przejrzysty wyjaśnia kwestię ochrony prywatności naszych Użytkowników, tak by mogli oni poczuć się bezpiecznie i cieszyć się z korzystania z usług oferowanych w ramach każdego z naszych Serwisów.

I. KTO JEST ADMINISTRATOREM DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW SERWISU?

Administratorem danych osobowych Użytkowników, czyli podmiotem odpowiedzialnym za zapewnienie bezpieczeństwa danym osobowym Użytkowników („Administrator”), jest EKOTERMA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Chrosna 17C, 05-340 Kołbiel, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000953548, NIP: 5322097404, REGON: 521248283.

II. JAK SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ?

W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących któregokolwiek z naszych Serwisów i przetwarzania danych, prosimy o kontakt:

• pod adresem email: kontakt@magazynenergii360.pl
• korespondencyjnie: Chrosna 17C, 05-340 Kołbiel

Żądanie poprawienia lub usunięcia danych osobowych należy zgłosić nam na adres: kontakt@magazynenergii360.pl.

III. JAKIE DANE ZBIERAMY W SERWISIE I W JAKIM CELU?

Zakres i cel zbierania przez nas danych zależy od aktywności Użytkownika w danym Serwisie.

a) Dane potencjalnych pracowników, kandydatów do pracy i współpracowników (partnerów, agentów)

Jeżeli chcą Państwo rozpocząć współpracę z nami, potrzebujemy danych niezbędnych do oceny Państwa kwalifikacji i kontaktu, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wykształcenie i umiejętności.

Dane osobowe są przetwarzane:

• W celu podjęcia działań prowadzących do zawarcia umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej (w tym umowy B2B) – podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, której stroną będzie ta osoba.
• W celu wykorzystania Państwa danych na potrzeby przyszłych rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda.
• W celu dochodzenia i obrony przed potencjalnymi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dochodzeniu i obronie przed potencjalnymi roszczeniami.

b) Dane osobowe osób, które są potencjalnymi klientami Administratora

Przetwarzamy dane osobowe potencjalnych klientów, w tym imię i nazwisko, nazwę firmy oraz dane kontaktowe w celu:

• zaproponowania usług naszych lub naszych partnerów – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes;
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw;
• w celach archiwalnych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes polegający na archiwizacji składanych ofert do celów statystycznych oraz analitycznych;
• podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy – podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy.

c) Dane osobowe osób, które są klientami/podwykonawcami/dostawcami Administratora

Jeżeli są Państwo klientami/podwykonawcami/dostawcami Administratora, przetwarzamy Państwa dane w celu:

• wykonania umowy (w tym rozpatrzenia ewentualnych reklamacji) – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania zawartej umowy;
• realizacji obowiązków ustawowych ciążących na administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, polegających m.in. na konieczności wystawienia faktury lub innego dowodu księgowego oraz jego archiwizowanie – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny;
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw.

d) Dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji klientów/podwykonawców/dostawców Administratora

Jeśli są Państwo osobami uprawnionymi do reprezentowania klientów/podwykonawców/dostawców upoważnionymi do prawidłowego zawarcia umowy w ich imieniu, przetwarzamy Państwa dane w celu:

• zidentyfikowania przez nas osób uprawnionych do reprezentowania klienta/podwykonawcy/dostawcy w celu sporządzenia i prawidłowego zawarcia umowy – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes polegający na sporządzeniu i prawidłowym zawarciu umowy;
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw.

e) Dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktu z klientami/podwykonawcami/dostawcami Administratora

Jeśli są Państwo osobami wyznaczonymi do kontaktu w ramach wykonywania umowy w imieniu klienta/podwykonawcy/dostawcy, przetwarzamy Państwa dane w celu:

• utrzymywania kontaktu przy wykonywaniu umowy – podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wykonywaniu zawartych umów;
• ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw.

f) Założenie konta w Serwisie

Zakładając konto w Serwisie, Użytkownik jest proszony o podanie niezbędnych danych do utworzenia i obsługi konta tj. imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, danych dot. loginu i hasła. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do założenia konta.

Dane osobowe są przetwarzane:

• w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w Serwisie – podstawą prawną jest niezbędność do wykonania umowy (dane obowiązkowe) lub zgoda (dane fakultatywne);
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes;
• w celu informowania Państwa o okolicznościach dotyczących naszego Serwisu i nie mających charakteru informacji handlowych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes.

g) Newsletter

Użytkownikom, którzy podali swój adres e-mail, świadczymy usługi newslettera. Dane są przetwarzane w celu:

• kierowania informacji marketingowych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną zgodą;
• celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes.

h) Formularz kontaktowy

W przypadku kontaktu przez formularz, Użytkownik podaje imię, nazwisko oraz adres e-mail. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy.

i) Złożenie zamówienia w Serwisie

Jeżeli złożyli Państwo zamówienie w Serwisie, zbieramy dane: imię, nazwisko, e-mail, adres zamieszkania/dostawy, telefon, a przy fakturze VAT również NIP lub PESEL.

Dane osobowe są przetwarzane:

• w celu realizacji zamówienia – podstawa: niezbędność wykonania umowy;
• w celu realizacji obowiązków ustawowych (faktury, rachunki) – podstawa: obowiązek prawny;
• ewentualnego ustalenia/dochodzenia roszczeń – podstawa: prawnie uzasadniony interes.

j) Dane użytkowników profili w social mediach i osób komentujących wpisy na blogu

Nasz profil w serwisie Facebook i YouTube jest publiczny. Odwiedzając go, udostępniasz nam dane (np. nazwę konta, komentarze). Dane te są przetwarzane w celu prowadzenia profilu, promowania usług i komunikacji – podstawą jest prawnie uzasadniony interes.

V. JAK DŁUGO PRZETWARZAMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKÓW?

Okres przetwarzania zależy od celu. Co do zasady dane przetwarzane są:

• przez czas świadczenia usługi;
• do czasu wycofania wyrażonej zgody;
• do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
• do czasu skutecznego żądania usunięcia danych.

Okres ten może być przedłużony w przypadku roszczeń lub wymogów prawnych.

VI. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ UŻYTKOWNIKOM?

Gwarantujemy realizację wszystkich praw osób, których dane przetwarzamy, w tym prawo:

• dostępu do danych, w tym uzyskania kopii;
• usunięcia danych;
• przenoszenia danych;
• sprostowania danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia sprzeciwu;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed cofnięciem);
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W PRZYPADKU CHĘCI SKORZYSTANIA PRZEZ UŻYTKOWNIKA ZE SWOICH PRAW, PROSIMY W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI O KONTAKT Z NAMI.

VII. KOMU UDOSTĘPNIAMY PODANE NAM DANE OSOBOWE?

Dane osobowe są przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu (np. firmie księgowej, IT) na podstawie umów. W przypadku dostawy gadżetów kurierem, dane są przekazywane firmie kurierskiej. W innych przypadkach dane mogą być ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie prawa.

VIII. PRZEKAZYWANIE DANYCH POZA OBSZAR EOG

Nie przekazujemy danych osobowych Użytkowników poza obszar EOG, z zastrzeżeniem danych pochodzących z wtyczek mediów społecznościowych oraz narzędzi partnerów (opisane poniżej).

IX. PROFILOWANIE

Dane mogą być przetwarzane w formie profilowania (za odrębną zgodą) w celu optymalizacji Serwisu, rekomendowania treści, emisji reklam i wysyłki spersonalizowanego newslettera. Dane te nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wpływających na prawa Użytkowników.

X. POLITYKA COOKIES

Serwis stosuje tzw. ciasteczka (cookies). Są to pliki tekstowe pozwalające na dopasowanie zawartości witryn, utrzymanie sesji po zalogowaniu, tworzenie statystyk oraz dostarczanie treści reklamowych.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce. Zablokowanie plików cookies może jednak wpłynąć na poprawne działanie Serwisu.

XI. MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

W Serwisie używane są wtyczki serwisów społecznościowych (Facebook, YouTube). Przeglądarka Użytkownika nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami tych usługodawców. Jeśli Użytkownik jest zalogowany w danym serwisie, wizyta może zostać przyporządkowana do jego profilu.

Szczegóły w politykach prywatności:

• Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
• YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=pl

XII. NARZĘDZIA NASZYCH PARTNERÓW

Posiłkujemy się usługami innych podmiotów:

• Google Analytics: Analiza statystyk odwiedzin Serwisu.
• Facebook Pixel: Narzędzie marketingowe do kierowania spersonalizowanych reklam.

XIII. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Polityka jest na bieżąco weryfikowana. Aktualna wersja obowiązuje od 01.10.2025 roku.